Je kunt je via Gemeenteprojecten alleen als ZZP'er en op persoonlijke titel voor deze freelance (interim) opdracht inschrijven. Belangrijk: ZZP = eenmanszaak of BV met DGA, andere vormen zoals VOF, Stichting, Maatschap, etc. kunnen niet! Het is ook niet de bedoeling rechtstreeks met de gemeente contact op te nemen (dit op uitdrukkelijk verzoek van de gemeenten zelf).

Gemeenteprojecten

Freelance administratief medewerker (zzp)

Geplaatst 17 okt. 2022
Project ID: YIS 9122388
Plaats
Almere, Flevoland
Uren
32 uur/week
Periode
2 maanden
Start: 31 okt. 2022
Einde: 31 dec. 2022
Tarief
Onbekend
Uiterste voorsteldatum: 22 okt. 2022 14:00
  • Tijdelijke opdracht voor 24-32 uur per week
  • Domein: Contract & Advies - Inkoop & Subsidie
  • Startdatum: 24-10-2022 voorkeur zo snel mogelijk
  • Einddatum: 31-12-2022 (kans op verlenging tot 31-3-2023)
  • 1-3 jaar recente en relevante werkervaring
  • Functieschaal: 7 of 8
  • Datum voorstellen best passende kandidaten: 19-10-2022
  • Gesprekken: einde week 42: gesprek digitaal via MS teams.

 

 

Doelstelling van de functie

Binnen de dienst houdt het subsidiebureau zich bezig met het volledige proces van verlenen en verantwoorden van (bijna) alle subsidies die onder de verantwoordelijkheid van de Gemeente Almere vallen.

 

De administratief medewerker ondersteunt de subsidiemedewerkers en de subsidieadviseurs in hun werkzaamheden. 

De werkzaamheden zijn vooral administratief van aard en hebben als doel te zorgen dat de subsidiemedewerkers en de adviseurs zich kunnen richten op andere taken waarvoor zij verantwoordelijk zijn.

 

Resultaatgebieden en belangrijkste activiteiten

Uitvoerende taken

- Het mondeling en schriftelijk verstrekken van algemene informatie over het subsidiebureau, zowel intern als naar externen

- Ondersteunen bij structurele overleggen: planning, agendavoering, stukken verspreiden, notuleren, bewaken besluitvorming en actielijsten

- Verricht diverse hand- en spandiensten voor de subsidiemedewerkers en subsidieadviseurs

- Bewaken van termijnen en goedkeuringstrajecten

- Het verzorgen van de interne en externe correspondentie omtrent subsidies, waaronder uitstelverzoeken, rappelverzoeken, verantwoordingen etc.

 

Onderhoudt contacten in een ondersteunende rol met subsidieadviseurs, subsidiemedewerkers en de beleidsadviseurs.

 

 

Werk- en denkniveau en ervaring

 

Algemene vooropleiding

- MBO+ werk- en denkniveau

 

Vakkennis

- Djuma en Enterprise One (of in ieder geval affiniteit hebben met systemen, dit graag noemen in jouw CV of motivatiebrief)

 

Ervaring

- Ervaring in het verrichten van administratieve en secretariële taken en het ondersteunen van diverse collega’s

 

Competenties

 

1. Klantgericht handelen

2. Samenwerken

3. Plannen en organiseren

4. Initiatief nemen

5. Mondeling communiceren

6. Schriftelijk communiceren

7. Zorgvuldigheid

Soortgelijke projecten

Freelance directiesecretaresse (zzp)
Utrecht - 20 uur/week
Freelance projectassistent herontwikkeling woonwagenlocatie (zzp)
Nuenen - 16 uur/week
Freelance assistent projectleider verhuizing (zzp)
Bleskensgraaf - 20 uur/week
+ Bekijk alle projecten