Freelance bestuurssecretaresse (zzp)

• Z.s.m. voor 4 maanden met grote kans op een verlenging.

• 28 - 32 uur verdeeld over 4 dagen (maandag tot en met donderdag).

• Thuiswerken in overleg, minimaal 3 dagen op locatie.

• Start zo spoedig mogelijk.

• Graag motivatie, beschikbaarheid opnemen in het CV

• Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst

Je levert secretariële ondersteuning aan twee wethouders:

• Je richt de drukke en complexe agenda van wethouders zo efficiënt mogelijk in. Daarbij hou je rekening met alle prioriteiten van de wethouder en de belangen die daarbij spelen

• Je screent de mailbox van wethouders op vergaderingen en op berichten die aandacht of reactie van de wethouder vragen.

• Je zorgt dat vergaderstukken tijdig digitaalbeschikbaar zijn.

• Je bent de eerste schakel voor de wethouder naar de ambtelijke organisatie, inwoners en externe relaties.

Functie-eisen:

• Flexibel, assertief, dienstverlenend, zorgvuldig, resultaatgericht, stressbestendig, oplossingsgericht.

• Ervaring op een bestuurssecretariaat van een gemeente is een grote pré.

• Ervaring met Ibabs is ook fijn, maar geen voorwaarde.