Freelance junior bestuursadviseur (zzp)

Startdatum inzet: 27-10-2023

Einddatum inzet: 25-10-2024

Uren per week: 24,00

Standplaats: Heemskerk

Als junior bestuursadviseur werk je samen met de bestuursadviseur en ondersteunt deze met werkzaamheden op het snijvlak tussen organisatie, bestuur en samenleving. Je staat midden in de ambtelijke organisatie maar zit ook dicht bij het (bestuurlijke) vuur. Je bent vanaf het begin betrokken bij belangrijke dossiers, zorgt dat er tijdig kwalitatief goede besluiten worden genomen en ziet vervolgens de uitwerking hiervan in de maatschappij.

 Wat ga je doen?

·        Samen met de bestuursadviseur ondersteun je de organisatie en het bestuur;

·        Je bewaakt termijnen van en gedegen nakoming van toezeggingen, moties en schriftelijke vragen. Je bent verantwoordelijk voor het houden van overzicht en zorgt ervoor dat ambtenaren, domeinmanagers en wethouders weten wat van hen wordt verwacht. Je stemt met de griffie af over de status van de acties;

·        Samen met de bestuursadviseur en de griffier ben je verantwoordelijk voor de termijnagenda. Je zorgt dat de organisatie weet wat er wanneer van hen wordt verwacht en trekt tijdig aan de bel als een termijn niet gehaald kan worden. Je ondersteunt de domeinmanagers in het plannen van de onderwerpen;

·        Je helpt de organisatie met het leveren van kwalitatief goede bestuurlijke stukken. Samen met de bestuursadviseur, de organisatieadviseur en de domeinmanagers zorg je dat dit ook binnen de termijnen van aanlevering gebeurt;

·        Je bent samen met de bestuursadviseur ambtelijk aanspreekpunt voor de Rekenkamercommissie;

·        Je vervangt de bestuursadviseur bij afwezigheid voor wat betreft alle noodzakelijke werkzaamheden in het kader van bestuurlijke besluitvorming. 

Functie-eisen:

·        Je hebt ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving;

·        Je doorziet (werk)processen snel en ziet hoe deze geoptimaliseerd kunnen worden;

·        Je kunt goed overzicht houden in een complexe werkomgeving en werkt secuur;

·        Je bent in staat snel goede relaties op te bouwen met collega’s en bestuurders, mensen tot actie te brengen en op een positieve manier feedback te geven;

·        Je bent volwaardig gesprekspartner voor de domeinmanagers, gemeentesecretaris, burgemeester, wethouders en griffier;

·        Je bent proactief, hebt aan een half woord genoeg en durft je uit te spreken.