Freelance opgavemanager (zzp)

Uren per week: 40,00

Standplaats: Voorhout

Max tarief: € 125,00

Schaal 14 functie

Startdatum inzet: z.s.m.

Einddatum inzet: 28-2-2025

ZZP = eenmanszaak of BV met DGA, andere vormen zoals VOF, Stichting, Maatschap etc. kan niet!

Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst

De bestuurlijk opgavemanager is de schakel tussen de opgaven die uit college’s komen en zijn vastgelegd in begrotingen. Coalitieakkoorden, raadsakkoord en of losse opdrachten. Daarnaast is de opgavemanager  sparringpartner van zowel de bestuurder als de organisatie, hierbij zal de opgavemanager een inhoudelijke en verbindende rol hebben. Deze inhoudelijke  en bestuurlijke rol is een belangrijk onderdeel van de achtergrond van de manager. De opgavemanager staat in nauwe verbinding met de gemeentesecretaris om samen af te stemmen hoe er het beste uitvoering gegeven kan worden aan de bestuurlijke wensen.

Rol en Taak

Bestuurlijk aanspreekpunt en sparringpartner

·        Je vertaalt, in overleg met de bestuurder, opgaven uit de programmabegroting naar concrete opdrachten;

·        Je agendeert en brainstormt over nieuwe ontwikkelingen en formuleert (samen met de bestuurder) de opgave en zorgt dat de opgave wordt verwoord in een opdracht;

·        Als opgavemanager ben je het eerste inhoudelijke aanspreekpunt voor de bestuurder naar de ambtelijke organisatie;

·        Daarnaast is de opgavemanager opdrachtgever voor het Asiel en Oekraïne dossier.

Bestuurlijk opdrachtnemer van bestuurlijke opgaven

·        De opgavemanager is voor de bestuurder de contractspartij bij het aannemen van de bestuurlijke opdrachten;

·         De opgavemanager koppelt ook periodiek (2/3 maal per jaar) terug aan de bestuurder over de stand van zaken van de uitvoering van deze opgaven (uit de programmabegroting). Daar waar nodig wordt bijgestuurd en vindt eventueel hercontractering plaats;

·        De opgavemanager signaleert koppelkansen H, L en T.

Opdrachtgever aan de ambtelijke organisatie voor de bestuurlijk opgaven

·        De opgavemanager is opdrachtgever voor de ambtelijke organisatie voor het (gedeeltelijk) uitvoeren van de werkzaamheden uit de begroting, en los gecontracteerde opgaven en opdrachten.

Beleidsinhoudelijke verantwoordelijkheid

·        Signaleert nieuwe ontwikkelingen en beoordeelt in samenwerking met inhoudelijk deskundigen of het huidige beleid toereikend is.

Verantwoordelijkheid

·        Zorgdragen voor de uitvoering van de toegewezen opgaven en hier transparant en regelmatig over terugkoppelen naar bestuurders, directie en medewerkers;

·        Maken van uitvoerbare bestuurlijke opdrachten;

·        Bewaken van de werkvoorraad op hoofdlijn;

·        Contracteren van bestuurlijke opgaven met individuele colleges.

Competenties en gedrag

Helikopterview

·        Draagt vanuit helikopterview verantwoordelijkheid voor de inhoud, weet hoofdlijnen aan te geven. Heeft inzicht in wat er speelt;

·        Anticipeert op consequenties van deelactiviteiten voor het algehele beleid/het grotere geheel (integraliteit op organisatieniveau);

·        Draagt een visie uit;

·        Toont analytisch vermogen, heeft overzicht, inzicht, doorzicht en staat boven de materie. Onderkent consequenties voor de lange termijn en waarborgt de continuïteit van beleid.

Omgevingsbewust handelen

·        Politiek-bestuurlijk bewustzijn tonen;

·        Rolbewust optreden, blijk geven van oog voor de context van het eigen werk en het eigen werk zien als onderdeel van het grotere geheel;

·        Service gericht handelen, meedenken met en handelen vanuit het belang van de opdrachtgever;

·        Rekening houden met politiek-bestuurlijke-ambtelijke randvoorwaarden en deze inzichtelijk en bespreekbaar maken;

·        Transparant werken (zorgen voor tijdige en volledige informatie en hierover verantwoording afleggen).

Ondernemen

·        Initiatiefrijk zijn (kansen zien en benutten) en actiegericht handelen;

·        Innovatief en vernieuwend gedrag vertonen;

·        Resultaatgericht en pragmatisch handelen, afwegen van kosten en baten en inschatten van risico’s. Hierbij gebruik maken van effectiviteit=kwaliteit X acceptatie x management;

·        Lef tonen.

Besluitvaardigheid

·        Weet voor besluitvorming benodigde informatie te vergaren en betrekt anderen hier zonodig bij;

·        Neemt slagvaardig/vlot beslissingen, zonodig ook als informatie onvolledig is;

·        Onderbouwt beslissingen, creëert draagvlak voor beslissingen;

·        Zet beslissingen om in concrete actie, zodanig dat de uitvoering van beslissingen wordt gewaarborgd.

Coachend leidinggeven

·        Zet kwaliteiten van medewerkers in het werkproces optimaal in;

·        Stuurt zonder hiërarchie;

·        Delegeert en controleert;

·        Past situationeel leiderschap toe.

Netwerken

·        Initieert, communiceert en onderhoudt relaties op bestuurlijk niveau (regio/provincie/landelijk);

·        Vergaart informatie in het netwerk ten behoeve van de strategische beleidsvorming en sturing;

·        Is verantwoordelijk voor de top 5 strategische accounts (bijv Keukenhof, AKZO).