Freelance projectleider inkoop en aanbesteding leerplatform (zzp)

Startdatum voorkeur: zsm

Duur opdracht: tot en met minimaal november 2023

Aantal uren per week: 8 uur per week

Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst

Opdracht

De inhoudelijke en procesbegeleiding van het aanbestedingstraject van een online leerplatform. Incl. de twee trajecten

Ø bestuurlijke besluitvorming;

Ø instemming van de OR volgens de WOR.

De opdracht dient te worden uitgevoerd volgens de gemeentelijke inkoop- en aanbestedingswet.

Werkzaamheden

Ø Specificeren van de inkoopbehoefte incl. het doorlopen van een DPIA;

Ø Directiebesluit t.a.v. ‘go’ aanbesteding: voorbereiding en procesbegeleiding;

Ø Instemmingsaanvraag OR: voorbereiding en procesbegeleiding;

Ø Aanbesteden;

Ø Selecteren en contracteren (na akkoord directie en OR);

Ø Implementeren incl. communicatieplan.

Context

In november is met leverancier StudyTube een contract afgesloten voor een pilot periode van 1 jaar. De lancering en in gebruik name van het platform was februari 2023 en loopt tot en met november 2023.

Daarna zijn er vier opties:

1.    we zetten de samenwerking met StudyTube voort d.m.v. het leerplatform, hun trainingsbibliotheek en de auteurstool;

2.    we zetten de samenwerking met StudyTube voort en nemen niet alleen het leerplatform, hun trainingsbibliotheek en auteurstool af, maar kopen ook de externe opleidingsmodule in;

3.    we zetten de samenwerking met StudyTube voort, maar nemen alleen de online trainingsbibliotheek af en niet hun leerplatform met ander opties;

4.    we nemen afscheid van StudyTube als leverancier en kopen bij een andere leverancier een trainingsbibliotheek, auteurstool, externe opleidingsmodule en/of leerplatform in.

Ervaringen die tijdens de pilot worden opgedaan zullen leiden tot het maken van keuzes ten aanzien van hetgeen zal worden aanbesteed en vervolgens worden ingekocht.

Omvang van de opdracht 

Ø Per direct tot en met minimaal november 2023.

Ø Ca. 8 uur per week.

Eisen aan de projectleider 

·      Ervaring in de rol van projectleider met aanbestedingsprojecten (diensten).

·      Pre is juridische kennis. Aanbesteden zal in samenwerking met de inkoopafdeling zijn.