Freelance teammanager bestuurssecretariaat (zzp)

Start en einddatum: z.s.m. voor 1 / 2 maanden

Optie tot verlenging: waarschijnlijk niet

Functieschaal: 11

Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst

Achtergrond opdracht

Bij de organisatiewijziging in 2022 zijn de onderdelen bestuurssecretariaat en communicatie samengevoegd tot 1 team. De teamleider is op 1 oktober gestart. We constateren op

dit moment dat het onvoldoende is gelukt om het leidinggevende deel van de functie op te pakken en meer duidelijkheid en structuur te bieden aan de medewerkers.

De werkdruk binnen het cluster loopt daarnaast steeds verder op en een aantal medewerkers zijn uitgevallen. De meeste van deze collega’s zijn op de weg terug naar herstel en werken weer gedeeltelijk. In de tussentijd is de structurele formatie uitgebreid, daardoor is per 1 april 1 medewerker in dienst gekomen en zijn we op zoek naar een tijdelijke collega in afwachting van definitieve invulling van de vacature.

Het team is verdeeld in drie sub teams:

- Agendakamer

- Bestuurssecretariaat

- Secretariaat burgemeesters en directeur

Er werken op dit moment in totaal 9 vaste (veelal deeltijd) medewerkers en 1 inhuurmedewerker.

Beoogd resultaat

Het verbeteren van de onderlinge samenwerking met oog en aandacht voor alle teamleden zonder dat een of twee collega’s de boventoon voeren.

Een structuur en set aan werkafspraken die efficiënt en effectief zijn voor de dienstverlening naar alle stakeholders en de ondersteuning van het bestuurlijk besluitvormingsproces. Na afronding is het team klaar om zoveel mogelijk zelfstandig te functioneren in goede harmonie binnen het team en met de teamleider.

Mentaliteit: we doen het samen en niet terugtrekken op je eiland

Concrete doelen

- Verbeteren onderlinge samenwerking

- Beoordelen en adviseren structuur

- Werkafspraken vastleggen

Functie-eisen:

• HBO/WO werk en denkniveau

• ervaring in gemeenteland

• in staat zijn om duidelijke afspraken te maken en te communiceren

• ervaring met het coachen van een team

• organisatiesensitiviteit