Gemeenteprojecten
Freelance adviseur concern control / Sisa coördinator (zzp)
Startdatum voorkeur: zsm
Duur opdracht: 6 maanden met optie tot verlenging
Aantal uren per week: 36 uur (28-32 uur is bespreekbaar)
Schaal: 11-12 (gemeente cao).
Thuiswerken is na de inwerkperiode mogelijk maar twee dagen op kantoor is wel een eis.
Deadline voor het aanbieden van kandidaten: donderdag 21 sept. (let op kandidaten worden bij binnenkomst direct voorgedragen en beoordeeld)
Gesprekken: fysiek.
Reden uitvraag: vertrek van een vaste medewerker. Deze medewerker was Sisa-coördinator. Dit is binnen de gemeente Gouda een nieuwe taak omdat het SiSa-verantwoordingsproces nog niet goed op orde is. Het kost 2 dagen per week en om het goed te doen is kennis/ervaring nodig.
Praktisch: Indien je mag starten, wordt er een Pre employement screening uitgevoerd. De kosten hiervan (exclusief de kosten voor de VOG) bedragen € 20,57 incl btw.
Het team
Op het terrein van sturing & beheersing, AO/IC, financiële rechtmatigheid, informatiebeveiliging en risicomanagement is het team Concern Control de spin in het web voor bestuur, ambtelijke top en organisatie.
De functie
Je bent binnen het team Concern Control belast met het opzetten en uitvoeren van audits om de opzet en werking van de processen en de daarin opgenomen beheersmaatregelen te toetsen en waar nodig aanbevelingen te doen ter verbetering. Je signaleert in- en externe ontwikkelingen en weet deze ontwikkelingen door te vertalen naar adviezen. Voor het management treed je hierbij proactief op als sparringpartner, adviseur en/of procesbegeleider zodat de processen worden voorzien van de juiste beheersmaatregelen en, door de afdeling zelf, uit te voeren interne beheersmaatregelen om ‘in control’ te zijn. Je treedt tevens op als SiSa coördinator: Je zorgt voor (borging van) de tijdige en juiste aanlevering van de SiSa-verantwoording.
Werkzaamheden
Het periodiek organiseren van risicosessies om risico’s en beheersmaatregelen te inventariseren en te analyseren als basis voor het auditplan en werkprogramma’s;
Het uitvoeren van interne audits (vooralsnog) op het gebied van de administratieve organisatie en interne beheersing gericht op de beheersing van risico’s voor de financiële rechtmatigheid en getrouwheid van externe verslaggeving;
Het afstemmen van de bevindingen en conclusies met betrokkenen en het eindverantwoordelijke hoofd en directielid;
Proactief adviseren over de te nemen beheersmaatregelen in de processen zelf en door de vakafdeling zelf uit te voeren controles;
Een bijdrage leveren aan de totstandkoming van het jaarlijkse auditplan;
Rapporteren aan directie en college over de voortgang van het auditplan en op hoofdlijnen over de uitkomsten van de onderzoeken;
Ontwikkelen van methoden en technieken voor het uitvoeren van (verbijzonderde) interne controles en audits;
Je bewaakt de aanlevering van gegevens vanuit de vakafdeling en financieel adviseurs conform de SiSa-regeling en draagt zorg voor de aanlevering bij het CBS. Je coacht de financieel adviseurs en de collegae van de vakafdelingen bij hun werkzaamheden (zowel qua proces als inhoud).
Functie-eisen
HBO/Academisch Bedrijfseconomie / Accountancy;
Bij voorkeur werkervaring op het gebied van administratieve organisatie en interne controle, ervaring in de accountancy is een pré;
Je hebt een goed gevoel voor het ambtelijke krachtenveld; je begrijpt de afwegingen die daarin worden gemaakt en kunt daarin gedegen en gezaghebbend over risico’s adviseren;
Je bent contactueel sterk, je maakt gemakkelijk contact en bouwt snel een netwerk op;
Daadkracht, initiatiefrijk, resultaatgericht, oordeelsvorming, kwaliteitsgerichtheid en stressbestendigheid zijn competenties die bij jou passen;
Je hebt een helikopterview, goed ontwikkelde analytische vaardigheden en beschikt ook over het vermogen om naar details te kijken. Je overziet de procesmatige gevolgen van je bevindingen en weet daar effectief vanuit rolvastheid mee om te gaan;
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.