Freelance medewerker DIV 18-36 uur (zzp)

Startdatum z.s.m. duur 6 maanden met mogelijke verlenging

Minimaal 18 uur inzetbaar, maximaal 36 uur.

Schaal 7 functie, 52 euro per uur max

Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst

Opdrachtomschrijving

Zelfstandige Professional Documentaire Informatievoorziening (ZZP DIV)

Achtergrond: Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost (VRBZO) is op zoek naar een zelfstandige professional op het gebied van Documentaire Informatievoorziening (DIV) om tijdelijk invulling te geven aan een vaste vacature binnen de afdeling Informatisering en Automatisering (I&A).

Het betreft een opdracht voor de duur van 6 maanden met optie op verlenging.

Functieomschrijving:

Als zelfstandige professional DIV ben je verantwoordelijk voor het adviseren over informatiebeheer en bijbehorende werkprocessen binnen VRBZO. Je werkt actief samen met collega's van Functioneel Beheer en de Adviseur Informatiebeheer om de digitalisering binnen het archief te bevorderen. Jouw focus ligt op het waarborgen van een toekomstgerichte beheersing van informatie en kennis.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Scannen en registreren van documenten in het Document Management Systeem (Corsa); • Ontsluiten, controleren en vernietigen van registraties in Corsa;

• Aanmaken en vernietigen van digitale dossiers in Corsa;

• Afhandelen van dossiers en registraties;

• Toepassen van uitgebreide kennis van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot opslag en archivering;

• Selecteren en vernietigen van documenten en dossiers volgens de geldende wet- en regelgeving;

• Uitvoeren van controles om te verifiëren of (digitale) dossiers volledig en leesbaar zijn, de kwaliteit optimaal is, correct zijn geclassificeerd, en voldoende metagegevens bevatten;

• Adviseren van collega's en bieden van ondersteuning bij het correct gebruik van Corsa en efficiënt opzoeken van dossiers.

Gewenste profiel:

• Ervaring of affiniteit met Documentaire Informatievoorziening.

• Kennis van informatiesystemen en/of systemen voor documentmanagement (DMS) of bereidheid dit snel eigen te maken.

• Kennis van zaakgericht werken en digitale archivering of bereidheid dit snel eigen te maken.

• Enthousiaste teamspeler met een proactieve en zelfstandige werkhouding.

• Nauwkeurigheid, oog voor details en structuur.