Freelance recordmanager (zzp)

Startdatum: Z.s.m.

Einddatum: 31-12-2023 (bij goed functioneren 100% verlengingen).

Tarief: Open

Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst

OVER-Gemeenten

Eerst even een korte introductie over het team: Het team DIV richt zich primair op documentaire informatievoorziening van OVER-gemeenten, Oostzaan en Wormerland. Het team bestaat uit vijf medewerkers en maakt deel uit van de afdeling Informatievoorziening. Wanneer je ons DIV-team komt versterken, dan ga jij samen met jouw collega’s een bijdrage leveren aan de digitale transitie.

Als recordmanager ga jij aan de slag met alle belangrijke dossiers in onze organisatie. Jij zorgt dat ze zo geordend worden opgeslagen, dat ze weer goed vindbaar en toegankelijk zijn. Jij zorgt dat gegevens en documenten conform de Archiefwet geborgd blijven. Natuurlijk zorg jij er ook voor dat alles AVG proof is. Je gaat daarbij georganiseerd en gestructureerd aan de slag. Je bent precies en secuur, jij kunt jouw talenten hier echt in kwijt.

In ’t kort:

• Jij beheert het digitale archief, jij zorgt dat alle dossiers opgeslagen of verwijderd worden.

• Samen met de informatiemanager maak je opslagprocedures. Je denkt mee over de werkprocessen om documenten of gegevens correct op te slaan.

• Je denkt mee over de omslag van het fysieke archief naar digitaal archief.

• Je overlegt regelmatig met de informatiemanager en het DIV team over het structureren, opslaan en de vindbaarheid van dossiers.

• Jij mag een mening hebben. Jouw collega’s vertrouwen op jouw inzicht!

De kern van jouw rol is het beheren en waar nodig verbeteren van de informatiestromen en de opslag van informatie. Natuurlijk allemaal binnen de kaders van de Archiefwet, de Algemene verordening gegevensbescherming en de Wet Open Overheid.

In ’t kort:

• Je levert een actieve bijdrage aan het verbeteren van informatiestromen en de datakwaliteit,

• Je denkt mee over de inrichting van het digitale informatiebeheer en over de omslag van het fysieke archief naar digitaal archief.

• Je beheert het digitale archief, je zorgt voor de vernietiging en de overbrenging.

• Je neemt deel aan projecten vanuit je rol als recordmanager en weet daar de belangen van archievering in te brengen ,

• Jij mag een mening hebben. Jouw collega's vertrouwen op jouw inzicht!

Functie-eisen:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en jezelf ontwikkeld op het gebied van recordmanagement en/of informatiebeheer;

• Je hebt of volgt een opleiding op het gebied van Reordmanagement

• Je hebt ervaring in het werken in het informatiebeheer bij een (semi-)overheidsorganisatie;

• Je hebt kennis van de Archiefwet, de Algemene verordening gegevensbescherming en de Wet Open Overheid.

• Je volgt de ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer waardoor je bijvoorbeeld op de hoogte bent van metadatastandaarden.

• Je bent in staat om het belang van informatiebeheer over te brengen op collega’s.

• Je het een proactieve houding